Informacja
 Zakończenie realizacji projektu pt. „Mapowanie kompetencji oraz wzrost poziomu kultury etycznej, wiedzy i umiejętności urzędników poprzez metodę blended learning i studia podyplomowe”
 
31.03.2012 r. dobiegł końca 2-letni okres realizacji ww. projektu, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany w ramach konkursu centralnego 5.2.1. PO KL ukierunkowany był na  rozwój systemu kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz usprawnienie funkcjonowania urzędu.        W ramach projektu zrealizowano szereg przedsięwzięć, o których szczegółowe informacje zamieszczane były systematycznie w niniejszej zakładce. Projekt był bardzo obszerny, zawierał szereg rezultatów do uzyskania w wyniku jego realizacji.  Z satysfakcją można w tym miejscu podkreślić, że wszystkie one zostały osiągnięte, a większość z nich przekroczona.

Analiza rezultatów projektu:
  1. Założono udział w projekcie 670 pracowników administracji, ostatecznie udział wzięło 890 osób.
  2. Z grupy pracowników 45+ przewidziano udział  minimum 20%, planowanej liczby  670 osób, tj.  134 osób, natomiast uczestniczyły w zadaniu 203 osoby w wieku 45+,  co stanowi ponad 150% planowanej grupy.
  3. Kolejny rezultat  zakładał zmniejszenie w I kwartale 2012 r. o 30%  uchylonych przez SKO decyzji administracyjnych, w porównaniu do danych za                 2008 r.  (w I kw. 2008 SKO uchyliło 39 decyzji administracyjnych, w I kw. 2012 -  3 decyzje, uzyskano zmniejszenie liczby uchylonych decyzji o 92,31%, co stanowi 307,7% oczekiwanego wyniku).
  4. Następny rezultat to zmniejszenie w I kwartale 2012 r. o 30% decyzji administracyjnych wydawanych przez urzędników po upływie 30-dniowego terminu określonego w KPA w porównaniu do danych za 2008 r. (w I kw. 2008 r. po terminie. wydano 8106 decyzji, a w I kw. 2012 po ww. terminie wydano 57 decyzji). Uzyskano zmniejszenie liczby decyzji wydanych po określonym terminie o 99,3%, co stanowi  331 % zakładanej wielkości).
  5. Rezultat dotyczący usprawnienia  systemu kadrowo-szkoleniowego wspomagającego proces rozwoju kompetencji osiągnięto w 100%. Wskaźnikiem było wdrożenie jednego systemu kadrowo-szkoleniowego na          2 stanowiskach pracy WKiS i zostało to zrealizowane.
  6. Przekroczony został wskaźnik dotyczący wzrostu w I kwartale 2012 r. o min. 5% ściągalności poboru kwot wpływających z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska w stosunku do danych za 2008 r. (w I kw. 2008 r. ściągalność powyższa wynosiła 98,24%, w I kw. 2012 r. osiągnięto  ściągalność 103,42%, wzrost o 5,18%).
  7. W ramach nabycia umiejętności mapowania kompetencji za pomocą nowych funkcjonalności systemu kadrowego – założono przeszkolenie min. 4 osób               z WKiS, przeszkolono 8 osób – rezultat zrealizowany w 200 %.
  8. Opracowanie i wdrożenie procedury  aktualizowania opisu 25 usług świadczonych w UM dostępnych w BIP zrealizowano poprzez wydanie  Zarządzenia Marszałka  Województwa Kujawsko-Pomorskiego nr 2/2011 z dn. 16 lutego 2011 r., a w BIP dokonano opisu wszystkich (122) usług świadczonych w Urzędzie.
  9. Rezultat dotyczący przyjęcia kodeksu etyki pracowników  UM został zrealizowany zgodnie z założeniami, a kodeks został wdrożony  Zarządzeniem  Marszałka  Województwa Kujawsko-Pomorskiego nr 1/2011 z dn. 31stycznia 2011 r.
  10. Osiągnięcie rezultatu  dotyczącego  podniesienia  świadomości etycznej,          w tym obowiązku stosowania podejścia proklienckiego w obsłudze mieszkańców oraz świadomości możliwości awansu kobiet na stanowiska kierownicze zostało potwierdzone w wyniku przeprowadzonych badań ankietowych wśród kobiet pracujących w UM. Wskaźnik zakładał  min. 40% wzrost świadomości kobiet , analiza wyników badań potwierdziła uzyskanie tego wskaźnika na poziomie 63,3% (realizacja zadania w 158,25%).
  11. Kolejny rezultat dotyczył nabycia umiejętności posługiwania się  technologiami informatycznymi przez pracowników urzędu, w tym większe zaufanie we własne możliwości przez  osoby należące do grupy 45+. Wskaźnikiem było zaliczenie testu z Mdok-a przez  70% uczestników z grupy 45+ po szkoleniach blended-learning. W M-doku wzięło udział                              48 pracowników 45+, test końcowy pozytywnie zaliczyło 42 z nich (zad. zrealizowane w 123,53%).
  12. Ostatnim rezultatem osiąganym w ramach projektu było nabycie umiejętności sprawnego wykonywania zadań administracyjnych przez 442 pracowników UM na stanowiskach pracy. Wskaźnik: zaliczenie przez 70% z nich testu e-learningowego – rezultat osiągnięty w 179%, a pozytywne zaliczenie testów (egzaminów końcowych) zostało potwierdzone przez 555 pracowników                   z rozpatrywanej grupy.

Biuro Zarządzania Projektem składa serdeczne podziękowanie Kierownictwu UM WK-P oraz wszystkim pracownikom za owocną współpracę, która umożliwiła pomyślne zrealizowanie odpowiedzialnego zadania.
 
1. 2.
 
Eugeniusz Lala
Biuro Zarządzania Projektem