Województwo Kujawsko-Pomorskie - Sekretarz Województwa

Do zadań i kompetencji Sekretarza w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach oraz w ramach upoważnienia udzielonego przez Marszałka Województwa Kujawsko- Pomorskiego należy w szczególności:

wydawanie zarządzeń i innych aktów wewnętrznych dotyczących organizacji pracy, funkcjonowania systemu kancelaryjnego i zasad organizacyjnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego - w zakresie niezastrzeżonym dla organu samorządu województwa – oraz prowadzenia nadzoru nad realizacją zawartych w nich regulacji;
wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego – z wyłączeniem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy;
sprawowanie nadzoru nad organizacją i czasem pracy pracowników Urzędu oraz dokonywaniem okresowej oceny pracowników Urzędu;
prowadzenie czynności z zakresu prawa pracy wobec Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego - z wyłączeniem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy oraz ustalania wynagrodzenia;
realizowanie zadań z zakresu spraw socjalnych pracowników oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;
pełnienie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie Marszałkowskim;
zarządzanie kontroli doraźnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego i wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz wydawanie w tym zakresie upoważnień dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
pełnienie nadzoru nad gospodarowaniem ruchomymi składnikami majątkowymi oraz nad przeprowadzaniem inwentaryzacji w Urzędzie Marszałkowskim;
podpisywanie pism i udzielanie odpowiedzi na skargi i wnioski kierowane do Marszałka Województwa Kujawsko- Pomorskiego, a wnoszone w trybie Działu VIII Kodeksu postępowania administracyjnego;
podpisywanie zamówień dotyczących zakupu towarów i usług oraz zawierania umów związanych z bieżącą działalnością Urzędu Marszałkowskiego;
wydawanie zezwoleń na prowadzenie służbowych samochodów osobowych stanowiących własność Urzędu Marszałkowskiego;
zawieranie umów na używanie do celów służbowych pojazdów prywatnych będących w posiadaniu pracowników, dla których Marszałek Województwa Kujawsko- Pomorskiego pełni funkcję pracodawcy oraz ustalanie związanych z tym miesięcznych limitów kilometrów na jazdy lokalne;
zatwierdzanie do wypłaty kwot związanych z wykonywaniem zadań realizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego w dziale 750 klasyfikacji budżetowej, bez ograniczeń kwoty, natomiast w pozostałych działach klasyfikacji budżetowej do kwoty 10.000 zł/ słownie: dziesięć tysięcy złotych/ oraz elektronicznego podpisywania przelewów;
podpisywanie pism jawnych i niejawnych, w tym związanych z prowadzeniem przez właściwe organy postępowań sprawdzających wobec pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz dyrektorów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U., Nr 182, poz. 1228);
prowadzenie czynności związanych z analizą oświadczeń majątkowych składanych przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, dyrektorów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz członków zarządów spółek, w których Województwo posiada co najmniej 50 % udziałów lub akcji – z wyłączeniem obowiązku wynikającego z art. 27c ust. 9 i 12 oraz art. 27f ust. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590 ze zm.);
zawieranie umów wraz z określeniem limitów kwotowych na używanie telefonów komórkowych oraz bezprzewodowego dostępu do Internetu (GPRS) do celów służbowych z pracownikami Urzędu Marszałkowskiego;
prowadzenie spraw w zakresie funkcjonowania systemu zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie;
realizowanie i koordynacja zadań departamentów w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej;
nadzór nad prowadzeniem spraw obronnych i obrony cywilnej w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych;
realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa publicznego, w tym również programu Bezpieczny Regin;
prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi;
udział w realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego;
przedstawianie stanowiska w sprawach dotyczących gospodarowania mieniem;
przygotowanie propozycji rozstrzygnięć sporów kompetencyjnych;
sprawowanie w imieniu Marszałka kontroli, w tym również kontroli doraźnej;
składanie oświadczeń woli w imieniu Województwa, związane z prowadzeniem bieżącej działalności Województwa, w zakresie czynności prawnych, z których wynikają zobowiązania pieniężne określone w uchwałach lub decyzjach Zarządu Województwa, co do przedmiotu i wartości w sprawach należących do zakresu działania Gabinetu Marszałka w przypadku nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków służbowych przez Dyrektora Gabinetu Marszałka;
wydawanie rozstrzygnięć w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 6 wrześnie 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
załatwianie spraw w imieniu Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w zakresie wynikającym z ustaw: z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473 ze zm.), z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 ze zm.), z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 ze zm.);
podpisywanie w imieniu Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego dokumentów kadrowych dotyczących zmiany wynagrodzenia pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego;